Cechy programu FiZak – Finanse Zakonu

Program FiZak – Finanse Zakonu umożliwia prowadzenie księgowości Kurii i Zgromadzeń Zakonnych z lokalnymi bazami danych dla każdej z Placówek.

Cała obsługa komunikacji plików jest tak przemyślana aby była jak najmniej uciążliwa dla użytkownika (nie ma przesyłania i odbierania maili z załącznikami) odbywa się wewnątrz programu. Również raporty i sprawozdania generowane do formatu doc i xls otwierać i drukować można wewnątrz programu dzięki wbudowanemu edytorowi dokumentów co pozwala na sprawną i przyjemną pracę z programem. Poniżej przedstawię główne cechy i funkcje programu:

Słownik Placówek zawiera informacje:

  • Symbol, kod, nazwa placówki
  • możliwość wydzielenia źródła powstawania przychodów rozchodów (Rektor, Ekonom, Biuro, inne)
  • Ilość osób
  • Specyfika (kuria, działalność, seminarium, magister, prefekt)
  • Inne

Plan Kont dla Placówek Zgromadzenia:

  • Oznaczenie kont symbolami
  • Opisy kont
  • Nazwy kont w językach (opcjonalnie)
  • Konta dodatkowe określające rodzaj wydatku i dochodu
  • Konta bilansowe i pozabilansowe
  • Flaga konta do bilansu otwarcia
  • Stawka amortyzacji
  • Rok od, Rok do – lata obowiązywania konta
  • Dostęp w zależności profilu i uprawnień (np. Kuria, działalność)
  • Konta parafialne

Salda na kontach:

  • Podgląd obrotów i sald: dla wszystkich/wybranych Placówek, wybranych kont zbiorczo lub w rozbiciu: na lata, placówki, źródła (miejsca powstawania przychodów, rozchodów), okresy rozliczeniowe.

Raptularz – Księgowanie dokumentów:

  • Przejrzysty sposób księgowania dokumentów na kontach
  • Identyfikacja dokumentu obejmująca numer ewidencyjny w roku, datę dokumentu, opis, kogo/czego dotyczy
  • Określanie rodzaju dokumentu (np. bilans otwarcia, operacja księgowa, przeksięgowanie, zasilenie konta)
  • Wybór konta, na który księgowany jest dokument, przez wpisanie symbolu lub wyszukanie na liście wyboru w bieżącym wierszu
  • Wybór konta określającego rodzaj wydatku lub dochodu
  • Kwota w zł
  • Kwota w walucie, waluta
  • Status
  • widok sald na kontach przed bieżącym zapisem księgowym (pozwala na kontrolowanie wydatków oraz pokazuje sumę wydatków/przychodów kont z bieżącego wiersza)

Kartoteka dokumentów:

  • Możliwość przeglądania wg aktualnego i poprzedniego układu Placówek oraz odpowiednich planów kont
  • Wydruki, sprawozdania
  • Analizy, grupowania (w zł/walutach)
  • Przegląd zbiorczo i wg źródeł (miejsc wprowadzania)
  • Rozbudowane opcje filtracji (dla każdej kolumny)
  • Eksport danych do Placówki/Kurii
  • Zamknięcie okresu
  • Zapis do archiwum
  • Generowanie Bilansu Otwarcia na rok następny (z uwzględnieniem amortyzacji)

Eksport i import danych:

  • Eksport dokumentów i przesłanie ich do kurii prowincjalnej (nie wymaga czynności związanych z obsługą maili)
  • Eksport danych z roku lub kwartału (również bieżące zapisy)
  • Import przesłanych danych w kurii prowincjalnej (nie wymaga czynności związanych z obsługą maili)
  • Przegląd i weryfikacja zaimportowanych zapisów księgowych przed zapisaniem do kartoteki
  • Możliwość importu wielu plików naraz
  • Wymiana plików danych wewnątrz Placówki

Bezpieczeństwo:

  • Archiwizacja danych (lokalnie i na ftp)
  • Przywracanie danych z archiwum
  • Oddzielna licencja dla każdej placówki oraz podlicencje.

Wydruki:

  • Wydruki wprowadzonych dokumentów
  • Raport roczny Placówki/źródła,
  • Raport roczny zbiorczy z podziałem na Placówki/źródła
  • Wbudowany edytor plików RTF i XLS (bez konieczności instalacji Word, Excel),
  • Generowanie plików w formacie RTF, XLS i otwieranie ich wewnątrz programu / lub otwieranie ich programem zewnętrznym

Słowniki:

  • banki
  • okresy
  • waluty
  • kursy walut

Pozostałe cechy:

  • Dowolna liczba podziału na okresy rozliczeniowe w ciągu roku (np. kwartały, miesiące)
  • Przechowywanie zbiorczej informacji o stanach kont w poszczególnych okresach rozliczeniowych
  • Niezależność od posiadanego programu biurowego (np. MS Office, Libre Office, Open Office itp.)
  • Łatwość obsługi i użytkowania
  • Modyfikowalny interfejs użytkownika (zapamiętywanie zmiany kolejności kolumn)
  • Możliwość aktualizacji programu przez Internet
Back to top button
600 436 187
Close