Cechy programu FiZak – Finanse Zakonu

Program FiZak – Finanse Zakonu umożliwia prowadzenie księgowości Kurii i Zgromadzeń Zakonnych z lokalnymi bazami danych dla każdej z Placówek.

Cała obsługa komunikacji plików jest tak przemyślana aby była jak najmniej uciążliwa dla użytkownika (nie ma przesyłania i odbierania maili z załącznikami) odbywa się wewnątrz programu. Również raporty i sprawozdania generowane do formatu doc i xls otwierać i drukować można wewnątrz programu dzięki wbudowanemu edytorowi dokumentów co pozwala na sprawną i przyjemną pracę z programem. Poniżej przedstawię główne cechy i funkcje programu:

Słownik Placówek zawiera informacje:

Symbol, kod, nazwa placówki
możliwość wydzielenia źródła powstawania przychodów rozchodów (Rektor, Ekonom, Biuro, inne)
Ilość osób
Specyfika (kuria, działalność, seminarium, magister, prefekt)
Inne

Plan Kont dla Placówek Zgromadzenia:

Oznaczenie kont symbolami
Opisy kont
Nazwy kont w językach (opcjonalnie)
Konta dodatkowe określające rodzaj wydatku i dochodu
Konta bilansowe i pozabilansowe
Flaga konta do bilansu otwarcia
Stawka amortyzacji
Rok od, Rok do – lata obowiązywania konta
Dostęp w zależności profilu i uprawnień (np. Kuria, działalność)
Konta parafialne

Salda na kontach:

Podgląd obrotów i sald: dla wszystkich/wybranych Placówek, wybranych kont zbiorczo lub w rozbiciu: na lata, placówki, źródła (miejsca powstawania przychodów, rozchodów), okresy rozliczeniowe.

Raptularz – Księgowanie dokumentów:

Przejrzysty sposób księgowania dokumentów na kontach
Identyfikacja dokumentu obejmująca numer ewidencyjny w roku, datę dokumentu, opis, kogo/czego dotyczy
Określanie rodzaju dokumentu (np. bilans otwarcia, operacja księgowa, przeksięgowanie, zasilenie konta)
Wybór konta, na który księgowany jest dokument, przez wpisanie symbolu lub wyszukanie na liście wyboru w bieżącym wierszu
Wybór konta określającego rodzaj wydatku lub dochodu
Kwota w zł
Kwota w walucie, waluta
Status
widok sald na kontach przed bieżącym zapisem księgowym (pozwala na kontrolowanie wydatków oraz pokazuje sumę wydatków/przychodów kont z bieżącego wiersza)

Kartoteka dokumentów:

Możliwość przeglądania wg aktualnego i poprzedniego układu Placówek oraz odpowiednich planów kont
Wydruki, sprawozdania
Analizy, grupowania (w zł/walutach)
Przegląd zbiorczo i wg źródeł (miejsc wprowadzania)
Rozbudowane opcje filtracji (dla każdej kolumny)
Eksport danych do Placówki/Kurii
Zamknięcie okresu
Zapis do archiwum
Generowanie Bilansu Otwarcia na rok następny (z uwzględnieniem amortyzacji)

Eksport i import danych:

Eksport dokumentów i przesłanie ich do kurii prowincjalnej (nie wymaga czynności związanych z obsługą maili)
Eksport danych z roku lub kwartału (również bieżące zapisy)
Import przesłanych danych w kurii prowincjalnej (nie wymaga czynności związanych z obsługą maili)
Przegląd i weryfikacja zaimportowanych zapisów księgowych przed zapisaniem do kartoteki
Możliwość importu wielu plików naraz
Wymiana plików danych wewnątrz Placówki

Bezpieczeństwo:

Archiwizacja danych (lokalnie i na ftp)
Przywracanie danych z archiwum
Oddzielna licencja dla każdej placówki oraz podlicencje.

Wydruki:

Wydruki wprowadzonych dokumentów
Raport roczny Placówki/źródła,
Raport roczny zbiorczy z podziałem na Placówki/źródła
Wbudowany edytor plików RTF i XLS (bez konieczności instalacji Word, Excel),
Generowanie plików w formacie RTF, XLS i otwieranie ich wewnątrz programu / lub otwieranie ich programem zewnętrznym

Słowniki:

banki
okresy
waluty
kursy walut

Pozostałe cechy:

Dowolna liczba podziału na okresy rozliczeniowe w ciągu roku (np. kwartały, miesiące)
Przechowywanie zbiorczej informacji o stanach kont w poszczególnych okresach rozliczeniowych
Niezależność od posiadanego programu biurowego (np. MS Office, Libre Office, Open Office itp.)
Łatwość obsługi i użytkowania
Modyfikowalny interfejs użytkownika (zapamiętywanie zmiany kolejności kolumn)
Możliwość aktualizacji programu przez Internet